
Session 4 · English & Français
Scaling without headcount
Grandir sans embaucher
Business Brain
Your business, organised for AI
Cerveau de l'entreprise
Votre entreprise, organisée pour l'IA
Invisible Workforce
Your first agent and SOPs
Équipe invisible
Votre premier agent et vos procédures
Growth
Faster than a human alone
Croissance
Plus vite qu'un humain seul
Today
Run it all as a Company of One
Aujourd'hui
Tout piloter en entreprise d'une personne
More customers, same payroll
Output and income grow; headcount doesn't.
You stay the decision-maker
Judgement, trust and taste stay human.
AI assistants do the repeatable work
The jobs a small staff would normally do.
Like a conductor
You don't play every instrument — you lead.
Plus de clients, même masse salariale
Le chiffre d'affaires grandit, pas l'effectif.
Vous restez aux commandes
Le jugement, la confiance et le goût restent humains.
Les assistants IA font le répétitif
Le travail d'une petite équipe salariée.
Comme un chef d'orchestre
Vous ne jouez pas de tous les instruments : vous dirigez.
Hire to grow
Systematise to grow
Embaucher pour grandir
Systématiser pour grandir
Claude reads your real tools
Gmail, Calendar, Drive, Notion and more.
No more copy and paste
Assistants work with live information.
You hold the keys
Connect only what's needed; remove it any time.
Claude lit vos vrais outils
Gmail, Agenda, Drive, Notion, etc.
Fini le copier-coller
Les assistants travaillent sur des données à jour.
Vous gardez les clés
Ne connectez que l'utile ; retirez-le quand vous voulez.
A solo yoga teacher (fictional)
Live classes, an online course, a newsletter.
Demand is growing
Every new student adds admin she does herself.
Five moves, ~15 min each
Design · Coordinate · Operate · Optimise · Sustain
Une prof de yoga indépendante (fictive)
Cours en direct, formation en ligne, newsletter.
La demande augmente
Chaque élève ajoute de l'administratif qu'elle gère seule.
Cinq étapes, ~15 min chacune
Concevoir · Coordonner · Opérer · Optimiser · Pérenniser
01Module 1
Serving 100 customers shouldn't take 10× the effort of serving 10.
Module 1
Servir 100 clients ne doit pas demander 10 fois plus d'efforts que 10.
List what you sell
And the hours each customer costs you.
Mark the hours-bound parts
More customers = more of your time.
Add a one-to-many option
Course, template, membership, group.
Split you vs AI
Keep the human moments; hand off the rest.
Listez ce que vous vendez
Et les heures que chaque client vous coûte.
Repérez ce qui dépend de vos heures
Plus de clients = plus de votre temps.
Ajoutez une offre « un-vers-plusieurs »
Formation, modèle, abonnement, groupe.
Partagez entre vous et l'IA
Gardez les moments humains ; déléguez le reste.
25 private students, fully booked (fictional)
Before
After
25 élèves en privé, complet (fictif)
Avant
Après
Google Drive
Claude reads your price list and past offers.
Claude lit vos tarifs et anciennes offres.
Stripe
See which products actually sell.
Voyez ce qui se vend vraiment.
Web search
Compare what similar businesses charge.
Comparez les prix d'entreprises similaires.
You are a strategist for one-person businesses. What I sell and hours per customer: [list]. 1. Which offers are limited by my hours? 2. Suggest 3 one-to-many versions. 3. For each: what AI can draft vs what needs me. Simple table, plain language.
Run it in your Business Brain project from Session 1.
Tu es stratège pour entreprises d'une personne. Ce que je vends et heures par client : [liste]. 1. Quelles offres dépendent de mes heures ? 2. Propose 3 versions « un-vers-plusieurs ». 3. Pour chacune : ce que l'IA rédige et ce qui exige moi. Tableau simple, langage clair.
Lancez-le dans votre projet « Cerveau de l'entreprise » de la session 1.
8 minutes
8 minutes
02Module 2
From one helpful assistant to a small AI team — one clear job each.
Module 2
D'un assistant utile à une petite équipe IA — une mission claire chacun.
One job per assistant
An assistant that does everything does nothing well.
Write a one-line job description
"You turn my notes into newsletters."
Define the hand-off
What each one receives and passes on.
Stay in the middle
Every hand-off goes through you at first.
Une mission par assistant
Un assistant qui fait tout ne fait rien de bien.
Rédigez une fiche de poste d'une ligne
« Tu transformes mes notes en newsletters. »
Définissez le passage de relais
Ce que chacun reçoit et transmet.
Restez au centre
Au début, chaque relais passe par vous.
Maya — the manager
Maya — la responsable
Researcher
Finds topics and student questions
Chercheur
Trouve sujets et questions d'élèves
Writer
Drafts newsletters and lessons
Rédacteur
Rédige newsletters et leçons
Student Support
Drafts replies to emails
Support élèves
Prépare les réponses aux e-mails
Operations
Weekly brief and to-dos
Opérations
Point hebdo et tâches
How Maya's newsletter now gets made (fictional)
Before
After
Comment la newsletter de Maya est faite (fictif)
Avant
Après
A Skill is a saved 'how-to' pack
Instructions, examples and templates Claude loads when needed.
Prebuilt Skills come ready
Making documents, slides, spreadsheets and PDFs.
Custom Skills are your own
Your newsletter style, your class-plan format.
Projects vs Skills
A Project is a workspace; a Skill travels to any chat.
Un Skill est un mode d'emploi enregistré
Instructions, exemples et modèles que Claude charge au besoin.
Les Skills prêts à l'emploi
Créer documents, présentations, tableurs et PDF.
Les Skills personnalisés sont les vôtres
Votre style de newsletter, votre format de cours.
Projets ou Skills
Un Projet est un espace ; un Skill vous suit dans chaque conversation.
Open Settings → Capabilities
Make sure code execution and file creation are on.
Switch on the prebuilt Skills
Toggle the ones you'll use, e.g. Word, Excel, PowerPoint.
Upload a custom Skill
A zipped folder with a SKILL.md file inside.
Just ask normally
Claude picks the right Skill by itself.
Ouvrez Paramètres → Capacités
Vérifiez que l'exécution de code et la création de fichiers sont activées.
Activez les Skills prêts à l'emploi
Cochez ceux que vous utiliserez, ex. Word, Excel, PowerPoint.
Importez un Skill personnalisé
Un dossier zippé contenant un fichier SKILL.md.
Demandez simplement
Claude choisit seul le bon Skill.
Help me create a Claude Skill. The job: [e.g. write my weekly newsletter]. My style: [3 adjectives + 1 past example]. Write a SKILL.md with: - a name and one-line description - step-by-step instructions - a ready-to-fill template Then tell me how to upload it.
Maya's 'Newsletter Skill' now works for her Writer and Operations assistants alike.
Aide-moi à créer un Skill Claude. La mission : [ex. écrire ma newsletter hebdo]. Mon style : [3 adjectifs + 1 exemple passé]. Rédige un SKILL.md avec : - un nom et une description d'une ligne - des instructions étape par étape - un modèle prêt à remplir Puis explique-moi comment l'importer.
Le « Skill Newsletter » de Maya sert maintenant à son Rédacteur comme à ses Opérations.
Gmail
Support drafts replies to booking emails.
Le support rédige les réponses aux réservations.
Google Calendar
Operations sees classes and free time.
Les Opérations voient cours et créneaux libres.
Notion
One shared place for every assistant's work.
Un espace commun pour le travail de chacun.
Slack
Hand-offs arrive as messages in one channel.
Les relais arrivent dans un seul canal.
Canva
Posts become designed graphics.
Les posts deviennent des visuels soignés.
Zapier / Make
Pass work between apps automatically.
Transmettez le travail entre applis automatiquement.
You are an operations advisor. My business: [one sentence]. My repeated weekly tasks: [list]. Design 3-5 AI assistants. For each: - role and one-line job - what it receives and hands on - where I check the work Then write each one's instructions.
Make each assistant its own Project and paste in its instructions.
Tu es conseiller en opérations. Mon entreprise : [une phrase]. Mes tâches répétées : [liste]. Crée 3 à 5 assistants IA. Pour chacun : - rôle et mission en une ligne - ce qu'il reçoit et transmet - où je vérifie Puis rédige leurs instructions.
Créez un Projet par assistant et collez-y ses instructions.
8 minutes
8 minutes
03Module 3
A simple weekly rhythm so work keeps moving without drowning you.
Module 3
Un rythme hebdo simple pour avancer sans être submergé.
Morning brief (10 min)
Priorities, replies waiting, deadlines.
Batch the drafting
A week of content in one sitting.
Protect 'only me' time
Teaching, sales, key decisions first.
Friday review (20 min)
What shipped, what's stuck, what to hand off.
Point du matin (10 min)
Priorités, réponses en attente, échéances.
Regroupez la rédaction
Une semaine de contenu en une séance.
Protégez le temps « moi seul »
Cours, ventes, décisions clés d'abord.
Bilan du vendredi (20 min)
Ce qui est fait, bloqué, à déléguer.
Monday
Brief + batch the week's posts
Lundi
Point + posts de la semaine
Tue–Thu
Teach; approve AI replies
Mar–Jeu
Cours ; valider les réponses IA
Wednesday
Course work with the Writer
Mercredi
Formation avec le Rédacteur
Friday
Review + next hand-off
Vendredi
Bilan + prochain relais
8:30–8:50 am, laptop and coffee (fictional)
Before
After
8 h 30–8 h 50, ordinateur et café (fictif)
Avant
Après
Google Calendar
The brief starts from today's real schedule.
Le point part de votre vrai planning.
Gmail
Lists emails waiting on you, oldest first.
Liste les e-mails en attente, du plus ancien.
Notion / Asana
Your to-dos feed the Friday review.
Vos tâches alimentent le bilan du vendredi.
You are my operations assistant. This week: [paste notes or to-do list]. 1. What got done 2. What is stuck and why 3. Top 3 for next week 4. One task to hand to AI next Under 200 words, bullets.
Save it in your Operations assistant; run it every Friday.
Tu es mon assistant opérations. Cette semaine : [colle notes ou tâches]. 1. Ce qui est fait 2. Ce qui bloque et pourquoi 3. Les 3 priorités de la semaine prochaine 4. Une tâche à confier à l'IA Moins de 200 mots, en puces.
Enregistrez-le dans votre assistant Opérations ; lancez-le chaque vendredi.
7 minutes
7 minutes
04Module 4
Find what breaks as you grow — and fix it before you hire.
Module 4
Trouvez ce qui casse en grandissant — et réparez-le avant d'embaucher.
Imagine 2× customers
What breaks first? That's the bottleneck.
Template the repeat
Asked AI twice? Save it as a prompt.
Check the price
Raise tiers, not hours.
The hiring test
Hire only for what needs a human.
Imaginez 2 fois plus de clients
Qu'est-ce qui casse ? C'est le goulot.
Faites des modèles du répétitif
Demandé deux fois ? Enregistrez le prompt.
Vérifiez vos prix
Montez en gamme, pas en heures.
Le test d'embauche
N'embauchez que pour l'humain indispensable.
80 new students in one week (fictional)
Before
After
80 nouveaux élèves en une semaine (fictif)
Avant
Après
Stripe
Revenue per offer, to price for scale.
Revenu par offre, pour fixer vos prix.
Google Sheets
Track hours per task to find the bottleneck.
Suivez les heures par tâche.
Zapier / Make
Run saved templates on every new sign-up.
Lancez vos modèles à chaque inscription.
You are a scaling advisor for a one-person business. My business: [describe]. Weekly tasks and time: [list]. Imagine twice the customers next month. 1. What breaks first? 2. Write 2 reusable prompt templates with [blanks]. 3. Does anything truly need a hire?
Keep every template in one document: your prompt library.
Tu es conseiller en croissance pour une entreprise d'une personne. Mon activité : [décris]. Tâches et temps : [liste]. Imagine deux fois plus de clients le mois prochain. 1. Qu'est-ce qui casse en premier ? 2. Écris 2 modèles de prompts avec [blancs]. 3. Faut-il vraiment embaucher ?
Gardez vos modèles dans un seul document : votre bibliothèque de prompts.
8 minutes
8 minutes
05Module 5
Keep it running reliably, month after month, without burning out.
Module 5
Un système fiable, mois après mois, sans s'épuiser.
Mark the risky moments
Money, promises, health, legal: human check.
Monthly check-up (30 min)
Keep, improve or retire each assistant.
Back up the 'brains'
Instructions in your own documents.
Guard your energy
Aim for calmer, not just faster.
Repérez les moments à risque
Argent, promesses, santé, juridique : contrôle humain.
Bilan mensuel (30 min)
Garder, améliorer ou retirer chaque assistant.
Sauvegardez les « cerveaux »
Les instructions dans vos propres documents.
Préservez votre énergie
Visez plus serein, pas seulement plus rapide.
Review
What did each assistant do?
Revoir
Qu'a fait chaque assistant ?
Check
Errors, complaints, time saved
Vérifier
Erreurs, plaintes, temps gagné
Adjust
Fix instructions, retire the unused
Ajuster
Corriger, retirer l'inutile
Back up
Save instructions and templates
Sauvegarder
Enregistrer instructions et modèles
First Monday of the month, 30 minutes (fictional)
Before
After
Premier lundi du mois, 30 minutes (fictif)
Avant
Après
Google Drive
Back up instructions and your prompt library.
Sauvegardez instructions et bibliothèque de prompts.
Notion
A simple log of what each assistant did.
Un journal simple de chaque assistant.
Google Calendar
A repeating monthly check-up.
Un bilan mensuel récurrent.
You are my operations auditor. My assistants and what each did: [list]. Problems noticed: [list]. 1. Rate each: keep, improve or retire. 2. One fix for each 'improve'. 3. Flag any step touching money or promises without my check.
Book 30 minutes on the first Monday of each month.
Tu es mon auditeur des opérations. Mes assistants et leur travail : [liste]. Problèmes : [liste]. 1. Note chacun : garder, améliorer ou retirer. 2. Une correction par « améliorer ». 3. Signale toute étape liée à l'argent ou aux promesses sans mon contrôle.
Bloquez 30 minutes le premier lundi de chaque mois.
6 minutes
6 minutes
Design
Offers beyond your hours
Concevoir
Des offres au-delà de vos heures
Coordinate
An AI team, one job each
Coordonner
Une équipe IA, une mission chacun
Operate
Brief, batch, review
Opérer
Point, lots, bilan
Optimise
Fix bottlenecks first
Optimiser
Réparer les goulots d'abord
Sustain
Checks and a monthly check-up
Pérenniser
Contrôles et bilan mensuel
Week 1
Test one one-to-many offer.
Week 2
Set up your first two assistants.
Week 3
Run the brief and Friday review.
Week 4
Stress-test at 2× and do a check-up.
Semaine 1
Testez une offre « un-vers-plusieurs ».
Semaine 2
Créez vos deux premiers assistants.
Semaine 3
Lancez le point et le bilan du vendredi.
Semaine 4
Testez à 2× et faites un bilan.
Start with one small change this week. Then another. That's how a Company of One is built.
Commencez par un petit changement cette semaine. Puis un autre. C'est ainsi qu'on bâtit une entreprise d'une personne.
Thank you · Merci · Questions ?